WhatsApp

מערכת הליבה Optimus מערכת ניהול המוקדים החכמה של Aspire

Optimus מאפשרת לארגונים לנהל מוקדי שירות ומכירה בצורה חכמה יותר עם שליטה מלאה בתורים, בנציגים ובביצועי המוקד בזמן אמת

שיחה נכנסת
IVR חכם
נציג מתאים
תורים זמני המתנה נציגים פעילים עומסים גרפים
Optimus Live Dashboard
מערכת אמיתית שפועלת עכשיו
זמן אמת
תורים פעילים
12
זמן המתנה
00:47
נציגים פעילים
38
עומס נוכחי
68%
עומסים בזמן אמת
תמונת מצב תורים
שירות לקוחות 6 ממתינים
מכירות 3 ממתינים
גבייה 2 ממתינים
תמיכה 1 ממתין
סטטוס נציגים
פנויים 14
בשיחה 18
בהפסקה 4
חריגים 2
ביצועים
SLA 92%
שיחות שנענו 1,248
סטטוס תורים
12 ממתינים
נציגים פנויים
14 פנויים

מי שמוביל בוחר נכון

הארגונים שבוחרים בנו כל יום מחדש לא מתפשרים על טכנולוגיה

היכולות שמחזיקות את המוקד בשליטה

Optimus מרכזת את כל מה שמנהל מוקד צריך כדי להבין מה קורה עכשיו, לנתב נכון יותר, לנהל נציגים ביעילות ולשפר ביצועים לאורך זמן מתוך מערכת אחת ברורה, חכמה וגמישה

ניתוב חכם שמכוון כל שיחה למקום הנכון

Optimus מאפשרת לבנות תסריטי IVR ותהליכי ניתוב שמותאמים למבנה הארגון, כולל תפריטים, הודעות, callback, שליחת SMS וניתוב לפי עומסים, שפה או עדיפות ללא תלות בפיתוח חיצוני

  • עץ IVR דינמי בהתאמה מלאה
  • שינוי נתב בקלות וללא קוד
  • ניתוב לפי שפה, מחלקה או עומס
שיחה נכנסת
IVR חכם
שירות
מכירות
גבייה

תמונת מצב חיה של מה שקורה במוקד עכשיו

עם SmartCC, מנהלי מוקדים רואים בזמן אמת מי ממתין, כמה זמן מחכים, מי פנוי, מי חורג ואילו מחלקות עמוסות כך שאפשר לקבל החלטות תפעוליות מתוך מצב אמת

  • KPI בזמן אמת על מסך אחד
  • זיהוי עומסים וחריגות מיידית
  • מסכים מותאמים אישית למנהלים
ממתינים 12
זמן המתנה 00:47
SLA 92%
שירות לקוחות6 ממתינים
מכירות3 ממתינים
תמיכה1 ממתין

ניהול נציגים מדויק, גמיש ופשוט להפעלה

המערכת מספקת שקיפות מלאה על פעילות הנציגים, מאפשרת שיוך מהיר לתורים, בקרה על סטטוסים, הקלטות, זמני פעילות וסרגל נציג וובי שמקל על העבודה היומיומית

  • סטטוס נציגים בזמן אמת
  • שיוך מהיר לתורים ותחומי שירות
  • מעקב על זמני נציג והקלטות שיחה
SoftTalk
זמין
פנויים 14
בשיחה 18
הפסקה 4

סרגל נציג חכם לעבודה מהירה ומדויקת

סרגל הנציג הוובי של Optimus מעניק לנציג גישה מיידית לכל הפעולות היומיומיות ממקום אחד. חיוג, ניהול שיחה, תיעוד, סטטוסים והקפצת מסך אוטומטית ללא מעבר בין מערכות.

  • SoftTalk - חייגן ממוחשב חכם
  • הקפצת מסך אוטומטית עם נתוני המתקשר
  • תיעוד אוטומטי במערכת וב־CRM
  • מעבר לזמין / לא זמין בלחיצה אחת
  • לוח בקרה אישי לנציג
SoftTalk
זמין
שיחה נכנסת 03-5551234 לקוח מזוהה אוטומטית
דני לוי
VIP CRM מוקלט

אוטומציה שמפחיתה עומסים ולא מפספסת לקוחות

Optimus כוללת callback, outbound, קמפיינים יזומים ושליחת SMS אוטומטית כדי לשפר זמינות, לצמצם נטישות ולוודא שכל פנייה זוכה להמשך טיפול

  • Callback בזמן המתנה בתור
  • חזרה אוטומטית ללקוחות שנטשו
  • חיוג אוטומטי וקמפיינים יזומים
  • הסתה לערוצים דיגיטליים
המתנה בתור
הצעת Callback
חיוג חוזר
SMS Follow-up

מתחברת למערכות שכבר עובדות אצלכם

Optimus נבנתה להשתלב בתוך הסביבה הארגונית הקיימת לא להחליף אותה. היא מתחברת ל־CRM, מרכזיות, מערכות BI ומערכות פנים־ארגוניות ותומכת גם בענן וגם ב- Premise

  • חיבור ל-CRM ולמערכות ארגוניות
  • תמיכה בענן וב-On Premise
  • API פתוח והטמעה גמישה
CRM
BI
Telephony
ERP
API
Cloud
Optimus Core

הבסיס הטכנולוגי שבנוי על יציבות, צמיחה ואבטחה

Optimus מאפשרת יישום גם בחצר הלקוח (On Premise) וגם בתשתיות ענן מתקדמות ומאובטחות בישראל, כך שהמוקד מקבל גמישות מלאה, זמינות גבוהה ואבטחת מידע שמתאימה לארגונים בכל קנה מידה

  • גמישות ביישום וחיסכון בעלויות למוקדים קטנים, בינוניים ו-Enterprise
  • זמינות גבוהה גם בעומסים חריגים
  • ניהול משתמשים פשוט ויעיל
  • אבטחת מידע מתקדמת
  • גיבוי אוטומטי ומובנה למקרי השבתה
  • אפשרות ליישומי AI ב"גן סגור" לשמירה על פרטיות ואבטחת מידע
Optimus CORE On Premise / Cloud
Cloud
On Premise
Security
Backup
High Availability
Private AI

תהליך הטמעה ברור, מסודר וללא הפתעות

מהאפיון הראשוני ועד העלייה לאוויר - כל שלב בתהליך מנוהל בצורה מסודרת, שקופה ומבוססת מתודולוגיה מוכחת שמבטיחה מעבר מהיר לשגרה והפקת ערך מהמערכת.

  • אפיון צרכים ומבנה ארגוני
  • התאמת פתרון ומודל יישום
  • חיבור למערכות קיימות
  • הטמעה מבוקרת
  • הדרכה וליווי משתמשים
  • מעבר לשגרה ואופטימיזציה
אפיון צרכים ומבנה ארגוני
התאמה פתרון ומודל יישום
אינטגרציות חיבור למערכות קיימות
הטמעה עלייה מבוקרת לאוויר
הדרכה ליווי משתמשים ומנהלים
אופטימיזציה שיפור מתמשך והפקת ערך

יכולות נוספות של Optimus

מסכי זמן אמת

דוחות היסטוריים

ניטור SLA

הקלטות שיחה

שיוך לכרטיס לקוח

תזמון דוחות למייל

שיתוף נתונים בין מחלקות

אינטגרציות ל-CRM

שפרו את ביצועי המוקד באמצעות AI תפעולי ואוטומציה חכמה

אופטימוס מנהל עומסים בזמן אמת, רובין מפעיל תהליכים אוטונומיים ושליטה ובקרה מספקים תובנות מלאות לכל אינטראקציה

שאלות נפוצות

Optimus היא מערכת מתקדמת לניהול מוקדי שירות ומכירה, המאפשרת לארגונים לשלוט בתורים, לנהל נציגים, לנתח ביצועים ולשפר את חוויית השירות ללקוחות. המערכת מרכזת במקום אחד את כל כלי הניהול, הבקרה והאוטומציה הדרושים להפעלה יעילה של מוקד מודרני.
המערכת מתאימה למוקדי שירות, מוקדי מכירות, מוקדי תמיכה טכנית ומוקדי גבייה — החל מארגונים קטנים ועד מוקדים גדולים עם עשרות ומאות נציגים. Optimus מתאימה במיוחד לארגונים שזקוקים לשליטה מלאה בתפעול המוקד ובמדדי השירות בזמן אמת.
Optimus מאפשרת לבנות תורי שירות ומכירה חכמים, כולל ניתוב שיחות לפי מחלקה, שפה, עדיפות או עומסים. ניתן ליצור תפריטי IVR מותאמים, לנהל מספר תורים במקביל ולשלוט בזרימת השיחות כך שכל פנייה תגיע לנציג המתאים ביותר.
כן. המערכת מציגה תמונת מצב חיה של פעילות המוקד, כולל מספר שיחות ממתינות, זמני המתנה, נציגים פעילים, עומסים בתורים ועמידה ביעדי שירות. מידע זה מאפשר למנהלים לקבל החלטות תפעוליות במהירות ולשפר את ניהול המוקד לאורך היום.
Optimus מספקת למנהלי מוקדים כלים לניהול סטטוס נציגים, שיוך לתורים, מעקב אחר זמני עבודה והאזנה להקלטות שיחה. בנוסף קיים סרגל נציג וובי שמאפשר לנציגים לנהל את השיחות שלהם בצורה פשוטה ונוחה מתוך הדפדפן.
כן. Optimus מאפשרת הקלטה אוטומטית של שיחות לצורכי בקרה, הדרכה ושיפור איכות השירות. ניתן לשמור הקלטות, לחפש שיחות לפי פרמטרים שונים ולהשתמש בהן לניתוח פעילות המוקד.
בהחלט. המערכת כוללת יכולות אוטומציה כגון הצעת Callback ללקוחות בזמן עומס, חיוג חוזר אוטומטי ושליחת הודעות SMS. יכולות אלו מסייעות להפחית זמני המתנה, לשפר זמינות ולוודא שכל פנייה מטופלת.
Optimus מספקת מגוון רחב של דוחות היסטוריים ודוחות בזמן אמת, כולל מדדי שירות, זמני טיפול, ביצועי נציגים, עומסים בתורים וניתוח פעילות מוקד לאורך זמן. הדוחות מאפשרים לזהות מגמות ולשפר את ביצועי המוקד באופן שיטתי.
כן. המערכת מאפשרת אינטגרציה עם מערכות CRM ועם מערכות ארגוניות נוספות באמצעות API. כך ניתן לחבר בין נתוני השיחות למידע על הלקוחות וליצור תהליך עבודה רציף בין המוקד לשאר מערכות הארגון.
באמצעות ניתוב חכם, זמני המתנה קצרים יותר, ניהול עומסים ואוטומציה של תהליכים, Optimus מאפשרת למוקדים לתת מענה מהיר, מדויק ועקבי יותר. התוצאה היא חוויית שירות טובה יותר ללקוחות ושליטה גבוהה יותר בפעילות המוקד.

השאירו פרטים
לשיחה עם מומחה