WhatsApp
ASPIRE AI

סוכן חכם לניהול המוקד Robin WATCH

Agentic AI

סוכן AI המנטר בזמן אמת את המדדים הקריטיים של המוקד, מזהה חריגות לפי כללים שהוגדרו מראש ומתריע למנהלים באופן מיידי כדי לשמור על שליטה מלאה בביצועי המוקד

בזמן אמת התראות מיידיות על חריגות
24/7 ניטור ובקרה רציפים
מותאם אישית כללים לפי צורכי המוקד
Agentic AI
מחובר ל-Optimus
התראה חכמה
עכשיו
זמן המתנה חצה סף
חריגה מהכלל שהוגדר במוקד השירות
זיהוי חריגה
87
חריגה בזמן אמת נדרש טיפול מיידי
התראות פעילות
3 חריגות פעילות לפי הכללים שהוגדרו
מגמה
עומס בעלייה לעומת השעה הקודמת
פעולות מומלצות
  • התרעה נשלחה
  • מנהל עודכן
  • נדרש טיפול
  • מעקב פעיל
Robin מנטר עוקב אחר המוקד בזמן אמת
Robin WATCH סוכן Agentic AI לניטור מוקדי שירות ומכירה

מי שמוביל בוחר נכון

הארגונים שבוחרים בנו כל יום מחדש לא מתפשרים על טכנולוגיה

מנהלי מוקדים לא צריכים לגלות בעיות רק בדיעבד

תנו למנהלים סוכן AI שיסייע להם לקבל התראה בזמן הנכון, להגיב מהר, לתעדף נכון ולטפל בבעיה לפני שהיא משפיעה על הלקוחות ועל התוצאות

קשה לזהות חריגות בזמן אמת

המדדים משתנים לאורך כל היום, אבל בלי בקרה רציפה קשה להבין מתי באמת נדרשת התערבות מיידית

זמני המתנה עולים בלי שמרגישים

עומסים נבנים בהדרגה, ורק כשלקוחות כבר ממתינים זמן רב מבינים שרמת השירות נפגעה

עומסים מתפתחים לפני שמגיבים

בלי התרעה אוטומטית, המוקד מגיב באיחור לשינויים בנפח הפעילות ובזמינות הנציגים

קשה לדעת מה דורש טיפול מיידי

כשיש הרבה נתונים ומסכים, לא תמיד ברור אילו חריגות באמת דורשות תשומת לב עכשיו

קשה לשמור על שליטה רציפה

בלי ניטור חכם, המנהלים תלויים בבדיקות ידניות ולא תמיד רואים את תמונת המצב המלאה

Robin WATCH הוא סוכן AI שעוזר למנהל המוקד לפתור את כל הבעיות שיש במוקד ולזהות חריגות בזמן אמת הדורשות התייחסות

Robin WATCH עובד בשבילכם בכל שלב

הסוכן החכם AI מבין את הבקשה שלכם, מאתר את המדדים הרלוונטיים, מנטר את פעילות המוקד בזמן אמת ומתריע מיד כאשר מזוהה חריגה כדי שתוכלו להגיב נכון, במהירות ובדיוק

1
אתם מבקשים

אתם מבקשים

מבקשים לעקוב אחר מדד, יעד או תרחיש במוקד, בשפה טבעית ובדיוק כמו בשיחה עם אדם

2
Robin WATCH מאתר

Robin WATCH מאתר

הסוכן סורק את מערכות המוקד, מאתר את המדדים הרלוונטיים ומזהה את מקורות הנתונים

3
Robin WATCH מנטר

Robin WATCH מנטר

מנטר את הפעילות בזמן אמת, מפעיל כללים חכמים לפי ההגדרות שלכם ומזהה חריגות

4
אתם מקבלים התראה

אתם מקבלים התראה

מקבלים התרעה מיידית וברורה, עם הסבר מה קרה ומה מומלץ לעשות כדי לטפל בחריגה

Robin WATCH

Robin WATCHנותן למנהלי המוקד שליטה מלאה במוקד עם התראות בזמן הנכון ועזרה בקבלת החלטה מדויקת מהירה

לעשות הרבה יותר עם Robin WATCH

Robin WATCH מנטר את פעילות המוקד בזמן אמת, מזהה חריגות, עוקב אחר מדדים קריטיים ומתריע למנהלים ברגע שנדרשת פעולה - כדי שתוכלו להגיב מהר יותר ולשמור על שליטה רציפה בביצועים

ניטור מדדים בזמן אמת

ניטור מדדים בזמן אמת

עוקב ברציפות אחר המדדים המרכזיים של המוקד ומציג תמונת מצב עדכנית

זיהוי חריגות אוטומטי

זיהוי חריגות אוטומטי

מזהה עומסים, נטישות, ירידה ברמת השירות ושינויים חריגים לפי הכללים שהוגדרו במערכת

חיבור למערכות המוקד

חיבור למערכות המוקד

מתחבר ל־Optimus ולמערכות מידע ארגוניות כדי לאסוף ולנתח נתונים ממקורות שונים

אבטחה והרשאות

אבטחה והרשאות

פועל בהתאם ולמדיניות הארגון ושומר על אבטחת המידע והנתונים הרגישים

ממשק Robin WATCH לניטור מדדי המוקד בזמן אמת
דוחות ובקרה ניהולית

דוחות ובקרה ניהולית

מרכז אירועים, חריגות ומדדים בדוחות ברורים שמאפשרים להבין מה התרחש ולשפר את הביצועים

מעקב אחר עומסים ותורים

מעקב אחר עומסים

מנטר כמויות ממתינים, זמני המתנה, זמינות נציגים ועומסים משתנים בכל ערוצי התקשורת

זיהוי מגמות ושינויים

זיהוי מגמות ושינויים

מנתח את נתוני המוקד לאורך זמן, מזהה מגמות ומסייע להבין מה גורם לשינוי בביצועים

התראות חכמות בזמן אמת

התראות בזמן אמת

שולח למנהלים התראות ועדכונים ברגע שמזוהה חריגה עם הסבר והמלצה לפעולה

Robin WATCH שומר על המוקד עבורכם - מנטר, מזהה ומתריע, בכל ערוץ ובכל זמן

שפרו את ביצועי המוקד באמצעות AI תפעולי ואוטומציה חכמה

אופטימוס מנהל עומסים בזמן אמת, רובין מפעיל תהליכים אוטונומיים ושליטה ובקרה מספקים תובנות מלאות לכל אינטראקציה

פתרונות AI נוספים שישדרגו לכם את המוקד

חברו את יכולות התמלול, הניתוח וסיכום השיחות לפתרונות AI נוספים שמבצעים פעולות, מעדכנים מערכות ארגוניות ומנהלים שיחות עם לקוחות. כך התובנות מהשיחה הופכות לתהליכי עבודה חכמים, מהירים ואוטומטיים.

Robin Do - סוכן AI לביצוע פעולות תפעוליות

Robin Do

סוכן AI שהופך תובנות לפעולות. Robin Do יכול לעדכן נתונים, לפתוח משימות, להפיק דוחות ולבצע פעולות תפעוליות בשפה טבעית בלי לעבור בין מערכות ומסכים.

לפרטים נוספים
אינטגרציה למערכת CRM

אינטגרציה ל־CRM

העבירו את תמלול השיחה, הסיכום, התובנות והמשימות ישירות לכרטיס הלקוח ב־CRM. כך כל שיחה מתועדת באופן מסודר ומפעילה את תהליכי ההמשך הרלוונטיים.

לפרטים נוספים
בוט קולי AI לניהול שיחות אוטומטיות

בוט קולי AI

בוט קולי שמנהל שיחות טבעיות, עונה על שאלות, מאמת פרטים, מבצע פעולות ומעביר את השיחה לנציג אנושי בעת הצורך יחד עם המידע שכבר נאסף.

לפרטים נוספים

שאלות נפוצות

Robin WATCH הוא סוכן Agentic AI לניטור חכם של מוקדי שירות ומכירה. הוא עוקב בזמן אמת אחר מדדים מרכזיים, מזהה חריגות, עומסים ושינויים בביצועים ומתריע למנהלים ברגע שנדרשת פעולה. כך ניתן להגיב מהר יותר, לצמצם פגיעה ברמת השירות ולשמור על שליטה רציפה בפעילות המוקד.
ניתן לנטר מגוון רחב של מדדים בהתאם למבנה ולמטרות המוקד, כגון זמני המתנה, מספר ממתינים בתור, שיעור נטישה, זמינות נציגים, רמת שירות, SLA, משך שיחה ממוצע, עומסים לפי מחלקה, ביצועי נציגים, היקף שיחות נכנסות ויוצאות ומדדים מערוצים דיגיטליים נוספים.
Robin WATCH משווה את נתוני המוקד לכללים, ספים ויעדים שהוגדרו מראש. כאשר מדד עובר את הטווח התקין, משתנה במהירות חריגה או מציג דפוס לא רגיל, המערכת מזהה את האירוע ומפעילה את מנגנון ההתראה. ניתן להגדיר כללים שונים לפי שעות, מחלקות, תורים, ערוצים וסוגי פעילות.
כן. Robin WATCH נועד לזהות אירועים ולהתריע סמוך ככל האפשר למועד שבו הם מתרחשים. במקום לגלות בעיה בדוח יומי או בסוף המשמרת, המנהל מקבל עדכון בזמן אמת ויכול לטפל בעומס, בחריגה או בירידה ברמת השירות לפני שההשפעה מתרחבת.
ניתן להעביר התראות דרך הממשק הניהולי ובאמצעות ערוצי תקשורת ארגוניים נוספים, בהתאם לחיבורים ולהגדרות המערכת. ההתראה יכולה לכלול את סוג החריגה, המדד שהושפע, מועד האירוע, רמת החומרה והמלצה לפעולה. ניתן גם להפנות התראות שונות למנהלים או לצוותים שונים.
כן. כל מוקד יכול להגדיר ספים, יעדים וכללי ניטור בהתאם לשעות הפעילות, להסכמי השירות, למספר הנציגים, לסוג הלקוחות ולמאפייני הפעילות. לדוגמה, ניתן להגדיר סף שונה לזמן המתנה בשעות עומס, לכללי SLA במחלקות שונות או לכמות נטישות שמצריכה התערבות.
כן. ניתן להגדיר ניטור לפי מוקד, סניף, מחלקה, תור, צוות או יחידה עסקית. מנהלים יכולים לקבל תמונה כוללת של הארגון ובמקביל לבחון כל מוקד בנפרד. כך ניתן לזהות היכן נוצרה החריגה, להשוות ביצועים ולתעדף את הטיפול במקום הנכון.
כן. בהתאם למערכות המחוברות, Robin WATCH יכול לנטר נתונים מערוצי טלפוניה, צ׳אט, WhatsApp, דואר אלקטרוני, טפסים דיגיטליים ומערכות שירות נוספות. כך ניתן לזהות עומסים, זמני תגובה וחריגות גם כאשר פעילות הלקוחות מתבצעת בכמה ערוצים במקביל.
Robin WATCH יכול להתחבר למערכת Optimus, למרכזיות טלפוניה, למערכות CRM, למערכות BI, למערכות שירות, לבסיסי נתונים ולכלים ארגוניים נוספים. החיבור מאפשר לאסוף נתונים ממספר מקורות, לנתח אותם יחד ולהציג תמונת מצב רחבה ומדויקת יותר של פעילות המוקד.
כן. לצד ההתראות בזמן אמת, Robin WATCH יכול להציג מגמות ושינויים לאורך זמן. ניתן לזהות עלייה הדרגתית בעומסים, שינוי בזמני ההמתנה, ירידה בביצועי צוות מסוים או דפוסים שחוזרים בשעות ובימים קבועים. המידע מסייע למנהלים לקבל החלטות תפעוליות ולתכנן כוח אדם בצורה מדויקת יותר.
Robin WATCH פועל בהתאם להרשאות ולמדיניות האבטחה של הארגון. ניתן להגדיר מי רשאי לצפות בנתונים, אילו מוקדים או מדדים זמינים לכל משתמש ומי יקבל התראות מסוגים שונים. כך נשמרת הפרדה בין תפקידים ונמנעת חשיפה של מידע שאינו נדרש למשתמש.
כן. ניתן להתחיל עם מספר מדדים קריטיים, כגון זמני המתנה, עומסים, נטישות ורמת שירות, ולאחר הטמעת המערכת להוסיף תורים, מחלקות, ערוצים וכללי התראה נוספים. הגישה המדורגת מאפשרת לבדוק את הדיוק, להתאים את הספים ולהרחיב את הניטור בהתאם לצרכים שמתפתחים במוקד.

השאירו פרטים
לשיחה עם מומחה